项目概况
1.为全面贯彻落实全省加快建设现代农业“10+3”产业体系推进会会议精神和市委市政府贝斯特bst2222现代农业强市建设的安排部署,充分发挥科技在现代农业发展中的引领作用,展示近年来宜宾市农业科技成就、展望未来宜宾现代农业科技发展方向,高水平建设宜宾市现代农业科技馆。我单位拟采购一家服务商对现代农业科技馆进行布展服务。
2.采购预算90万元,包含布展设计、布展组织实施及装饰、布展服务、主出入口门头设计与装饰等但不限于此项目费用。其中包含采购方已产生的前期资料收集和初步策划方案费用3万元,由供应商承担支付。
服务具体内容及要求
(一)展馆主题及采购清单
1.展馆主题:科技兴农智创未来
1设计原则。整个展馆要体现出现代农业和科技特色,重要区域、重要展示节点要注重艺术设计和效果打造,各展区要统一风格。要充分利用采购人提供的文字照片影像资料,认真提炼,始终突出“现代农业种业、现代农业装备、现代农业烘干冷链物流3大先导性产业”的科技成果如何支撑宜宾农业的“6+3”产业的发展、乡村振兴战略的主题,充分体现宜宾国家农业科技园区所发挥的作用。
1.2表现形式。采取图文(包含投影图文)、音响视频、实物结合的方式。在表现风格上力求简约、大方,体现科技元素。
1.3制作展馆布展平面图、总体效果鸟瞰图、各分区效果图不低于15张,另制作3D虚拟展厅(智能终端上查看)。
1.4供应商根据采购人所提供参展单位的资料进行策划、编辑和制作,内容呈现要有良好的视觉效果且符合采购人要求。
1.5项目实施过程中如采购人有调整需要,供应商应无条件配合采购人调整布展设计方案。
1.6参考平面图
参观流向应按照图示进行设计,平面行的分区和布局可作为参考,四个分区的隔断、展示墙、展台展板及所有展览软硬件设施应根据展览效果需要进一步细化、深化、供应商自身设计方案对平面分区布局可作微调。
1.7展馆外的“宜宾国家农业科技园区”的宣传立柱牌要单独提供设计方案和预算。
2.布展实施要求
2.1现有建筑的地面、顶面、中庭、中庭玻璃、柱子等美化装饰、新建隔断、展示
28/67墙、序厅LED(规格尺寸12-15平方米,不低于P3)、其余展厅交互式LED(不低于P3)、展台、照明灯光、投影仪、各分区展厅形象标识等,要统一风格进行装饰和布置;展示有效面积要尽量大,确保科技成果全部展示。
2.2用电照明要满足整个展览馆建筑区域的功能分区需求,包括整个展区、展示墙、展台、橱窗、展板以及所有设备的用电照明均需确保图文和实物展示清晰可见,达到展览参观和功能展现及氛围营造的良好效果;尽量考虑电梯、空调和消防的预留位置处理。
2.3用材和设施设备,要求符合国家相关标准和规范,具备产品合格证、质量保证书和检测报告;同时要求材料、材质和设施设备满足国家安全、环保和消防的相关规定,需进行防火、防腐和防虫处理;安装必须牢固。响应文件中要求各区域的用材和设施设备标注厂家、品牌、型号、参数、规格、尺寸和预估数量,并形成清单及预算,布展产生的所有物资、设备、辅料、配件归采购人所有。
2.4布展及制作工艺、流程须达到国家质量、安全、环保和消防的标准规范要求。
2.5布展过程中的人员安全,材料保管,由供应商自行负责。
3.5展馆外场地氛围营造
3.5.1体现展馆名称“现代农业科技馆”形象设计制作与布展,尺寸根据现场实际情况定制,要求美观大方。
3.5.2展馆外道旗、指示牌设计制作与布展,尺寸根据现场实际情况定制,要求美观大方。
3.5.3“宜宾国家农业科技园区科技创新中心”宣传牌形象设计及制作,“宜宾国家农业科技园区”字样1.5m*1.5m,“科技创新中心”字样75cm*75cm。供应商可根据现场情况进行适当微调,材质要求为优质耐用,设计有创意、基座好、安装牢靠、符合规范,能长期保留使用。
4.展会服务内容
4.1现场讲解。全场预备专业讲解人员讲解。
4.2展会场地布置(含设备购买、人员安排、物料制作、安装调试、现场维护、现场流程、活动现场安全保障、应急处置及会务执行等)、展会公共区域布置(含签到台、欢迎看板、形象看板等)。
4.3.物料部分包括但不限于:各展区用材、设施、设备、宣传册、会议资料、展板等物料,物料运费及拆除。
4.4.服务维护期:6个月。
4.5氛围撤除及恢复:供应商须按照采购人要求拆展。